这一份采购年终总结,居然刷爆了朋友圈!
如何做出一份优秀的年终汇报总结?在上周五的午间直播活动中,廖总和大家做了精彩分享。现将精华内容摘出以供大家参考。
01汇报对象与目的
大致可以分为如下几类汇报对象和目的:
1. 高级管理层(总经理):要突出业绩,重点是取得的成绩。
2. 业务部门领导:强调采购相关重点项目对业务部门的支持、发现的问题和可以改进的地方。
3. 采购部领导:显示业绩,发现的问题及改进方法,未来的机会。
4. 自己:发现的问题和改进方法,未来的机会,学习和收获等。
汇报的对象与目的将决定报告的内容与形式,例如对于未走采购竞标流程的特批项目是否在总结时算作采购管理范围的基数,根据汇报的对象和目的可以有两种形式:
1. 强调采购管理的有效性和成绩, 可以将这部分排除在外计算,
2. 发现机会加强管理、强调未来的机会和采购可以增加的价值,就需要放到采购应该管理的范围内。
汇报内容
汇报内容主要包括以下两个大的维度:
1)公司战略发展要点/ 要求;
2)采购重点 MWB维度(Must-Win Battle)。
具体的要点/二级维度如下,请大家参考。如果年初制定的年度计划中,相关考核项目做得比较细致,年底的总结就相对容易得多。
01
成本节约
- Saving
- 采购管理度
- 其他KPI 的执行情况
02
日常管理
- PQDS(价格,质量,交付,服务)
- 重点采购项目
- 合同管理
- 供应商管理(KPI)
- Top 招投标项目
03
服务合作
- 跨部门合作项目
- 重点项目的支持
04
合规
- 合规审计 action, finding, result
- 供应商自查,报价匹配
05
创新/数字化
- 流程优化, 新方法,新流程
- 数字化管理,电子招标平台,RPA, 报告
03汇报形式
汇报形式力求简洁、清晰、有高度。下面几个模板供大家参考:
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